We zijn ontzettend trots om te melden dat donderdag 21 november tijdens de Bijzondere Algemene Ledenvergaderingen bij AV Phoenix 213 stemmen en bij U-Track 172 stemmen zijn uitgebracht waarvan respectievelijk 93% en 85% vóór de fusie! Hiermee zetten we een belangrijke stap richting de toekomst van onze verenigingen. De notulen van de vergadering vind je hier.
Dankzij de enorme inzet en betrokkenheid van onze leden, trainers en andere vrijwilligers is het afgelopen jaar gewerkt aan het fusievoorstel waar we trots op zijn. We hebben vertrouwen in dit plan, dat onze verenigingen toekomstbestendig maakt en onze leden de beste faciliteiten, trainingen en mogelijkheden biedt. Vanaf 1 januari 2025 gaan we samen verder als Utrecht Atletiek, een atletiekvereniging voor iedereen: jong en oud, recreatief en prestatiegericht. Samen met onze enthousiaste vrijwilligers maken we atletiek in Utrecht toegankelijk, divers en toekomstgericht.
Wat kun je verwachten?
- De notaris zal de juridische samenvoeging regelen;
- De uitvoer van het actieplan start direct. Dit omvat:
- Samenvoegen van commissies en opstart conform nieuwe structuur;
- Administratieve samenvoeging: leden worden automatisch overgezet;
- Verdere invulling van rollen, zoals de taskforce jeugd;
- Nieuwe uitingen, zoals een gezamenlijke website en kledinglijn;
- Communicatie naar specifieke groepen over wat de fusie voor hen betekent;
- Communicatie naar externe partijen.
- Begin 2025 organiseren we een ALV waarin het huishoudelijk reglement en nieuwe bestuurders worden vastgesteld.
We kijken ernaar uit om samen verder te bouwen aan een toekomstbestendige vereniging. Samen maken we Utrecht Atletiek tot een plek waar iedereen kan presteren op zijn of haar niveau, binnen zijn of haar eigen groep – steeds sneller, verder, hoger én gezelliger.
Bedankt voor jullie vertrouwen en betrokkenheid!
Mochten er vragen zijn over de fusie in het algemeen, vraag het Karola via verenigingsmanager@u-track.nl of per telefoon: 06-13169375. Ook kun je het Voorstel tot Fusie nog eens bekijken.
Met sportieve groet,
Het bestuur van AV Phoenix en U-Track